Ligt er werk dat niemand weet op te pakken? Wellicht vanwege tijdsdruk, of misschien wel omdat een collega langdurig is uitgevallen en niemand die taken erbij kan hebben. Dan kan extra capaciteit op tijdelijke basis een mooie uitkomst bieden. Je haalt direct handen in huis zonder je vast te leggen aan een dienstverband dat je over een half jaar zomaar niet meer nodig hebt.
De vraag is alleen: welke vorm van inhuur past precies bij jouw manier van werken? Ga je uitzenden, een zzp’er inschakelen of detacheren? Drie constructies die in de praktijk nog flink van elkaar verschillen, zowel in kosten als in duur en in hoe zelfstandig iemand werkt. We hebben een paar situaties op een rij gezet met daarbij de constructie die het beste past.
Piekdrukte die over een paar weken weer voorbij is
Een jaarafsluiting, een verhuizing of een campagne die tijdelijk extra handen vraagt? Dit is het klassieke tijdelijke werk. Het werk is duidelijk omschreven en ligt vast, dus iemand kan er gelukkig ook vrij snel mee aan de slag. Uitzenden is op korte termijn een goede zet, want je kunt op- en afschalen op het moment dat het werk stopt, zonder verplichtingen achteraf.
Waar je bij deze vorm rekening mee houdt:
- Het uitzendbureau blijft werkgever, dus loondoorbetaling bij ziekte en verzuim liggen daar
- De opzegtermijn is kort, meestal een kwestie van dagen
- Je betaalt een opslag op het brutoloon, doorgaans een factor 1,5 tot 2, waarin werkgeverslasten en marge zijn verwerkt
- Na 52 gewerkte weken schuift een uitzendkracht door naar fase B, waarmee de flexibiliteit afneemt en de kosten oplopen
- Voor werk waarin iemand zelf keuzes moet maken of afdelingen moet aansturen, past deze vorm minder goed
Een collega die langdurig uitvalt
Zodra een sleutelfiguur wegvalt, is het niet alleen zijn takenpakket dat blijft liggen. Er verdwijnt ook kennis van hoe dingen in jouw organisatie werken. Detachering kan hier goed werken, omdat iemand langer blijft en de tijd krijgt om zich in te werken. Het bureau blijft ondertussen werkgever, dus je zit nergens aan vast wanneer je collega terugkeert.
Een project dat al maanden blijft hangen
Vaak ligt zo’n project stil doordat niemand het erbij kan hebben, en niet zozeer doordat de kennis ontbreekt. Iemand die er wél volledig de tijd voor heeft, brengt het geheel weer op gang. Een consultant van doen’r stapt in op dit soort trajecten binnen financiën, inkoop of HR en werkt ze af tot ze draaien.
Specialistische kennis die je zelf niet in huis hebt
Bij een fiscale kwestie of een softwaremigratie zoek je iemand die het precies weet en er niet lang over hoeft na te denken. Een zzp’er is daar het geschiktst, ook al ligt het uurtarief hoger. Let daarbij op de regels rond schijnzelfstandigheid, want de opdracht moet zich lenen voor een zelfstandige zonder gezagsverhouding.
Werk dat structureel blijkt te zijn
Soms ontdek je gaandeweg dat het geen tijdelijke kwestie is. Wanneer inhuur maandenlang doorloopt, wordt het op termijn goedkoper om iemand aan te nemen. Veel organisaties gebruiken detachering daarom als tussenstap, waarna de constructie overgaat in een vast dienstverband.
Iemand die je processen met andere ogen bekijkt
Werk je jaren in dezelfde organisatie, dan zie je op een gegeven moment niet meer wat er scheef staat. Een junior consultant die net binnenkomt, kan zomaar de vragen stellen die intern allang door niemand meer worden afgevraagd. Waarom loopt dit proces via drie afdelingen, waarom staat deze data in twee systemen, waarom doen we dit eigenlijk zo?
Ook bij werk dat vooral aandacht en doorzettingsvermogen vereist, pakt een startende consultant goed uit. Denk aan het opschonen van een crediteurenadministratie of het uitwerken van een inkoopdossier, waar beschikbaarheid meer oplevert dan senioriteit. Starters lezen zich bovendien snel in en draaien binnen enkele weken mee in systemen waar ervaren krachten soms met tegenzin aan beginnen.
Welke constructie het beste past, hangt dus vooral af van de situatie waarin je zit. Piekdrukte vraagt om iets anders dan een project dat al maanden stilligt, en specialistische kennis om iets anders dan werk dat vooral tijd en aandacht nodig heeft. Wie dat vooraf helder heeft, kiest de vorm die het probleem daadwerkelijk oplost!