Twee schoonmaakbedrijven met vestigingen in Amsterdam en Zaandam hebben van de Nederlandse Arbeidsinspectie samen ruim 700.000 euro aan boetes gekregen. Medewerkers kregen hun loon contant, en voor tientallen van hen konden de bedrijven niet laten zien dat ze correct waren betaald. Voor elke werkgever die weleens denkt dat een envelopje met cash makkelijker is, is dit een duur leermoment.
Wat de Arbeidsinspectie aantrof
Volgens NU.nl begon het onderzoek na meldingen dat schoonmakers buiten de loonadministratie werden gehouden. Bij een controle in een hotel vonden inspecteurs verschillende zakjes met contant geld. Werknemers bleken in cash te worden uitbetaald.
Voor tientallen medewerkers ontbrak een volledige administratie. Loonstroken, urenregistraties, arbeidscontracten en betalingsbewijzen ontbraken of waren onvolledig, meldt Accountancy Vanmorgen. Daardoor viel niet na te gaan of zij het minimumloon en hun vakantiegeld wel kregen. Het ene bedrijf kreeg daarvoor een boete van 256.000 euro, het andere 235.000 euro. Daar kwam samen 212.000 euro bij omdat een deel van de medewerkers zonder de vereiste toestemming in Nederland werkte, een overtreding van de Wet arbeid vreemdelingen.
De Arbeidsinspectie heeft beslag gelegd op het vermogen van beide bedrijven, zodat de boetes ook echt geïnd kunnen worden. Het onderzoek loopt door en richt zich nu ook op de boekhouder van de bedrijven en op een hotelketen waar de schoonmakers werkten.
Waarom contant betalen zo zwaar weegt
Contant uitbetalen klinkt als een administratief detail, maar dat is het niet. De wet is helder. Het minimumloon moet je giraal betalen, dus via de bank. Op de boetepagina van de Arbeidsinspectie staat het zonder omhaal. Het is niet toegestaan om het minimumloon contant uit te betalen. Alleen wat iemand boven het minimumloon verdient, mag in contanten.
De reden is controle. Bij een bankbetaling ligt vast wie wat kreeg en wanneer. Bij cash is dat niet te controleren, en dat maakt onderbetaling en zwart werk veel makkelijker. Daarom kijkt de inspectie niet alleen naar wat er betaald is, maar ook naar of je het kunt bewijzen. Kun je dat niet, dan volgt een boete per werknemer. Bij tientallen medewerkers loopt dat snel op, zoals deze zaak laat zien.
Wat mij opvalt, is dat de boekhouder ook in beeld is. Dat zou elke ondernemer aan het denken moeten zetten. Wie zijn loonadministratie uitbesteedt, blijft zelf verantwoordelijk, maar een boekhouder die meewerkt aan een schaduwadministratie loopt evengoed risico.
Zo regel je loon wel goed
Voor de meeste werkgevers is dit gelukkig geen dagelijkse zorg. Toch is het goed om de basis op orde te hebben, zeker als je net je eerste mensen in dienst neemt.
- Betaal het volledige loon per bank, ook als een medewerker zegt liever cash te willen.
- Geef elke betaling een loonstrook mee en bewaar die.
- Houd per medewerker de gewerkte uren bij, zodat je kunt laten zien dat het loon klopt met de uren.
- Controleer vóór de eerste werkdag of iemand in Nederland mag werken, en bewaar een kopie van het identiteitsbewijs.
- Huur je schoonmakers of ander personeel in via een bedrijf, vraag dan door hoe zij hun mensen betalen. Ook een opdrachtgever kan aansprakelijk worden gesteld voor onderbetaling.
Neem je binnenkort voor het eerst iemand aan, dan zet ons stuk over je eerste werknemer aannemen alle verplichtingen op een rij. Het kost wat tijd om het netjes in te richten. Maar zoals deze twee schoonmaakbedrijven nu merken, is de goedkoopste route op korte termijn vaak de duurste op lange termijn.