Veel medewerkers brengen een groot deel van hun werkdag achter een bureau door. Dan is het belangrijk dat de werkplek goed kan worden aangepast aan degene die er zit. Denk daarbij aan een bureau op de juiste hoogte, een goed ingestelde stoel en voldoende ruimte om af en toe van houding te veranderen. Als werkgever kun je met een aantal praktische aanpassingen zorgen voor een prettigere werkplek.
Begin bij de inrichting van het bureau
Een ergonomische werkplek begint met een goede afstelling van het bureau, beeldscherm, toetsenbord en de stoel. Het doel is vooral dat iemand comfortabel kan werken. Het beeldscherm moet bijvoorbeeld zo staan dat je er prettig naar kunt kijken zonder steeds ver naar beneden of omhoog te kijken. Ook het toetsenbord en de muis moeten gemakkelijk bereikbaar zijn. Een in hoogte verstelbaar bureau geeft daarnaast meer mogelijkheden om de werkplek aan verschillende medewerkers aan te passen.
Kies voor goed verstelbare bureaustoelen
Ook is het goed om aandacht te besteden aan de bureaustoelen. Over het algemeen geldt dat er niet één vaste instelling is die voor iedereen prettig is, aangezien niet iedere medewerker dezelfde lengte of lichaamsbouw heeft. Kijk daarom naar stoelen waarvan bijvoorbeeld de zithoogte, rugleuning en armsteunen kunnen worden aangepast. Laat medewerkers ook zien hoe dat werkt. Een verstelbare bureaustoel heeft weinig voordeel als niemand weet waarvoor de verschillende hendels en knoppen bedoeld zijn.
Zorg voor voldoende afwisseling
Ergonomisch werken gaat bovendien ook over de afwisseling gedurende de werkdag. Uren achter elkaar in dezelfde houding blijven zitten is niet ideaal, ook niet op een goed ingestelde stoel. Stimuleer medewerkers daarom om regelmatig even op te staan. Dat kan heel eenvoudig door koffie te halen of door een korte wandeling te maken. Daarnaast maakt een zit-stabureau het mogelijk om een deel van het werk staand te doen. Ook vergaderingen hoeven niet altijd zittend plaats te vinden. Een kort overleg kan soms prima staand of tijdens een wandeling worden gehouden.
Kijk ook naar licht en de ruimte zelf
Naast het meubilair speelt de rest van de werkomgeving mee. Zorg bijvoorbeeld voor voldoende verlichting en probeer reflecties van zonlicht op beeldschermen te voorkomen. Ook ventilatie en temperatuur verdienen aandacht. Een benauwde of erg warme ruimte werkt niet fijn. Hetzelfde geldt voor een kantoor met veel geluid. Als daar ruimte voor is, kunnen rustige werkplekken een uitkomst zijn voor medewerkers die zich een tijdje willen concentreren. Ook kun je akoestische oplossingen overwegen om de akoestiek in het kantoor te verbeteren.